1、行使分管档案工作的职责，组织制定本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。

2、配备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累、积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

4、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程。

5、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间，为本部门档案工作解决实际困难，提供必要条件。