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上级机关召开会议印发本校重要的、需贯彻执行的文件材料
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党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查、调查工作时的题词、讲话、报告等及声像材料
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上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话
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党委负责同志在校内的重要讲话稿、参加上级召开会议的发言稿及声像材料
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有关召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、重要通知、工作报告、议程、开幕词、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像;大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果和上级批复等
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会议记要、简报、会议情况、反映记录、重要提案及办理情况、会议收到的重要贺电、贺信等
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参考文件、小组会议记录、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样、 一般性通知
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本校党委会、书记办公会、常委会、党政联席会、党委扩大会、民主生活会等会议记录、纪要或简报、决议及会议讨论的文件
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以河科大发、河科大文、河科大秘、党办文文号编制的文件
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党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)
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党委各部、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复、调查材料、会议记录、党内情况综合性统计表
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党委在上述公务活动中产生的重要公务电子邮件及收发登记或记录、收发日志
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