河南科技大学党群类档案归档范围和保管期限（DQ）（试行）-档案馆

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河南科技大学党群类档案归档范围和保管期限（DQ）（试行）

2014-05-21 20:42 档案馆

DQ11党务综合

归档单位：党委办公室

序号	类目名称	保管期限
1	上级机关召开会议印发本校重要的、需贯彻执行的文件材料	30年
2	上级党委颁发属于学校党委贯彻执行的法规性文件	30年
3	上级党组织有关党的建设的文件材料
3.1	针对本校的	永久
3.2	需要贯彻执行的	30年
4	党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查、调查工作时的题词、讲话、报告等及声像材料	永久
5	上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料	永久
6	上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话	永久
7	党委负责同志在校内的重要讲话稿、参加上级召开会议的发言稿及声像材料	永久
8	本校党代会文件材料
8.1	有关召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、重要通知、工作报告、议程、开幕词、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等	永久
8.2	会议记要、简报、会议情况、反映记录、重要提案及办理情况、会议收到的重要贺电、贺信等	永久
8.3	参考文件、小组会议记录、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样、一般性通知	永久
9	本校党委会、书记办公会、常委会、党政联席会、党委扩大会、民主生活会等会议记录、纪要或简报、决议及会议讨论的文件	永久
10	以党委名义召开的工作会议材料	永久
11	本校党委工作规章制度	永久
12	党委向上级有关部门的请示及其批复	永久
13	以河科大发、河科大文、河科大秘、党办文文号编制的文件
13.1	重要的	永久
13.2	一般的	30年
14	党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）	永久
15	党委工作简报、情况反映、工作信息	永久
16	党委大事记、年鉴	永久
17	党群系统重要统计材料	永久
18	党群系统启用、销毁印章文件及印模	永久
19	党委各部、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复、调查材料、会议记录、党内情况综合性统计表	永久
20	党委保密、秘书工作的有关材料	30年
21	党委接待工作计划、方案
21.1	重要的	30年
21.2	一般的	10年
22	党委与有关机关联系、协商工作的重要的来往文件	30年
23	群众来信来访及处理材料
23.1	重要的有领导批示和处理结果的	30年
23.2	一般的有处理结果的	10年
24	与上述纸质档案对应的电子档案	永久
25	党委在上述公务活动中产生的重要公务电子邮件及收发登记或记录、收发日志	30年
26	收文、发文、用印登记本	永久
27	有保存价值的文件材料、实物、声像材料
27.1	重要的	永久
27.2	一般的	30年

DQ11各院（部、中心）分党委、党总支党务综合

归档单位：各分党委

序号	类目名称	保管期限
1	分党委、党总支、直属支部工作规章制度	30年
2	分党委、党总支、直属支部工作计划、报告、决定、总结、请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录、重要统计	30年
3	分党委、党总支、直属支部党建工作及有关材料	30年
4	分党委、党总支、直属支部人员奖励及有关材料	30年
5	以分党委文号编制的文件	30年
5.1	重要的	永久
5.2	一般的	30年
6	其他有保存价值的文件、实物或声像材料
6.1	重要的	永久
6.2	一般的	30年

DQ12纪检监察

归档单位：纪委办公室、监察处

序号	类目名称	保管期限
1	上级纪委关于纪检、监察工作的文件
1.1	针对本校的、重要普发性文件	永久
1.2	需要贯彻执行的	30年
2	纪委、监察工作规章制度	30年
3	纪委、监察工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计材料	永久
4	纪委、监察会议记录、纪要	永久
5	以校纪委、校监察处文号（河科大纪文、河科大纪办、河科大监发）编制的文件
5.1	重要的	永久
5.2	一般的	30年
6	校纪委、监察处编发的纪检、监察简报、期刊样本	30年
7	党员处分、复查及有关材料	永久
8	群众来信来访及处理意见
8.1	重要的、有领导批示和处理结果的	永久
8.2	一般的、有处理结果的	30年
9	纪委、监察立案调查、处理的材料
9.1	重要的	永久
9.2	一般的	30年
10	其它有保存价值的文件材料、实物、声像材料
10.1	重要的	永久
10.2	一般的	30年

DQ13组织

归档单位：组织部、党校、离退休处

序号	类目名称	保管期限
一	组织工作
1	上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知	永久
2	干部任免、调动、离休请示、呈报表、批复、通知	永久
3	本校关于党群系统机构设置、成立、调整等的通知	永久
4	上级关于组织工作的文件
4.1	针对校的、重要普发性文件	永久
4.2	需要贯彻执行的	30年
5	组织工作规章制度	30年
6	学校党的组织工作规划、计划和实施细则	永久
7	本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计	永久
8	党员和党组织情况统计年报表	永久
9	组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料	永久
10	本校组织机构设置、变动的决定、报告、请示及批复、通知	永久
11	校党委选拔校级干部、校级后备干部的有关材料	永久
12	校级干部年度考评材料	永久
13	处级干部考核材料	30年
14	党员目标管理、民主评议党员材料	30年
15	处、科级干部、后备干部的任职考察材料	30年
16	校党委对各分党委、党总支、各类干部任免的材料及支部改选、建立、撤销等审批材料	永久
17	各分党委、党总支、支部委员名册	永久
18	处、科级干部名册	永久
19	党员名册	永久
20	关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料	30年
21	发展新党员、预备党员转正的名册	永久
22	党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根	永久
23	党费收支、结存情况统计表	30年
24	以学校组织部文号（河科大组文）编制的文件
24.1	重要的	永久
24.2	一般的	30年
25	评选、表彰先进党支部、优秀党员、先进党务工作者的事迹、名单及相关材料
25.1	校级以上	永久
25.2	校内	30年
26	党校教学大纲、工作手册、教师名单、党课讲稿、分党校学员成绩单及党校开展工作的相关文件材料	30年
27	全校性的党员教育活动及干部培训材料	30年
28	处、科级干部培训、挂职、驻村、博士服务团等工作相关材料	30年
29	出席市级以上的党代会代表名单、登记表	永久
30	其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料
30.1	重要的	永久
30.2	一般的	30年
31	落实政策的有关材料	永久
二	老干部工作
32	上级有关老干部工作方面的文件材料
32.1	针对本校的	永久
32.2	需要贯彻执行的	30年
33	离退休工作规章制度	30年
34	离退休干部情况统计表	30年
35	学校老干部工作计划、总结	30年
36	学校“关心下一代工作”文件材料	10年
37	其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料
37.1	重要的	永久
37.2	一般的	30年

DQ14宣传教育

归档单位：宣传部

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关宣传工作的文件
1.1	针对本校的、重要普发性文件	永久
1.2	需要贯彻执行的	30年
2	本校宣传工作计划、决定、总结、报告、通知、重要统计	永久
3	反映本校重大活动的新闻报道、简报、剪报、照片、录音、录像、图表、文字	永久
4	理论学习的决定、通知、计划、总结	30年
5	教职工政治思想工作动态及调查材料	30年
6	以校宣传部文号编制文件
6.1	重要的	永久
6.2	一般的	30年
7	宣传工作规章制度	30年
8	宣传部门印发的资料汇编、各类宣传图册、宣传片等	30年
9	学校精神文明建设有关文件材料	30年
10	举办形势教育报告会及其他形势教育活动中形成的材料（包括照片、声像等资料）	30年
11	学校精神文明建设有关文件材料	30年
12	校史展览资料	永久
13	其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料
13.1	重要的	永久
13.2	一般的	30年

DQ15统战

归档单位：统战部

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于统战工作的文件
1.1	针对本校的、重要普发性文件	永久
1.2	需要贯彻执行的	30年
2	统战工作规章制度	30年
3	本校统战工作计划、总结、决定、报告、通知、通告、重要统计	永久
4	本校统战工作情况调查、典型材料、统计报表	永久
5	本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料	永久
6	港、澳、台和侨务工作材料	30年
7	各民主党派情况登记表、名册及吸收新成员的批准通知等有关材料	30年
8	统战工作重要会议记录	30年
9	各民主党派组织任免（本校教职工）干部通知	永久
10	以校统战部文号编制的文件
10.1	重要的	永久
10.2	一般的	30年
11	党委关于确定党外知识分子重点联系对象登记表、上级通知及有关材料	永久
12	民主党派自身建设状况的调查报告等材料	10年
13	港、澳、台知名人士向学校赠送礼品的有关材料	永久
14	其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料
14.1	重要的	永久
14.2	一般的	30年

DQ16 工会

归档单位：工会

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关工会工作文件
1.1	针对本校的、重要普发性文件	永久
1.2	需要贯彻执行的	30年
2	工会工作规章制度	30年
3	工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计报表	永久
4	教职工代表大会、工会会员代表大会有关文件
4.1	请示、报告、批复、通知、代表名单、议程、工作报告、领导讲话、大会发言、记录、决议、总结、开幕词、闭幕词、选举结果报告及上级批复、重要的声像材料	永久
4.2	重要的贺信、贺电，提案及办理结果，代表团的划分及团长、代表名单、大会主席团成员名单、秘书长、执行主席名单，大会纪要、简报、候选人情况介绍	永久
4.3	会议参考文件、筹备会议记录、计划、总结和会议服务机构材料，代表证及选票式样	永久
5	工会各类荣誉称号、表彰先进集体、先进个人文件、名单、事迹等材料
5.1	校级以上	永久
5.2	校级	30年
6	处分会员的有关材料	30年
7	基层工会干部名册及会员名册	永久
8	工会委员会、职代会会议记录、纪要	永久
9	女工委员会工作材料	30年
10	上级有关计划生育工作的重要文件	30年
11	本校计划生育工作的规定、通知	30年
12	本校计划生育工作的计划、报告、总结	30年
13	计划生育工作统计报表	永久
14	独生子女登记表、独生子女证申报表、证明等	30年
15	教职工困难补助文件材料入统计材料	30年
16	以学校工会文号编制的文件
16.1	重要的	永久
16.2	一般的	30年
17	其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料
17.1	重要的	永久
17.2	一般的	30年

DQ17 共青团

归档单位：团委

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于共青团的工作文件材料
1.1	针对本校的、重要普发性文件	永久
1.2	需要贯彻执行的	30年
2	团委工作规章制度	30年
3	校团委、学生会、研究生会工作计划、总结、报告、重要统计	30年
4	团代会、学代会有关文件	永久
4.1	关于召开会议的请示、批复、通知	永久
4.2	代表名单、工作报告、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的决议、文件和上级批复、重要声像材料	永久
4.3	大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案	永久
4.4	筹备工作计划、总结、会议工作组材料	永久
5	校团委、分团委、团支部、学生会、研究生会干部任免通知	永久
6	团内统计报表	永久
7	团干部名单、团员名册	永久
8	批准入团、离团的材料及名单	30年
9	表彰和奖励先进团支部、优秀团员材料
9.1	校级以上	永久
9.2	校级	30年
10	国家、省、市级表彰团支部、社会实践、志愿者先进集体、个人的奖励材料	永久
11	处分团员的材料及复查材料	30年
12	团中央、团省委领导到校的讲话、报告记录、题词	永久
13	团委、学生会、研究生会会议记录	30年
14	学生会、研究生会有关文件材料；
14.1	重要的	30年
14.2	一般的	10年
15	校团委、学生会、研究生会主办的刊物样本	10年
16	学生各种学会、社团的审批表、管理章程及统计材料	30年
17	各分团委有关材料	30年
18	团委主办进行重大活动的有关材料	30年
19	大学生科技创新活动材料（学生科协、学生会课外科技活动的重要材料；学生参与校外的各类科研比赛、项目、活动的汇总表、照片及获奖文件、证书、奖杯、奖牌等）	30年
20	学生社会实践活动的计划、总结以及典型调查报告	30年
21	大学生创业活动综合材料（国家级、省级大学生创业基地名单、协议，创业教育相关资料，各类创业基金项目材料）	30年
22	本校学生参加上级团代会、学代会提供的有关文件材料和重要讲话（发言）稿	30年
23	以团委文号编制的文件
23.1	重要的	永久
23.2	一般的	30年
24	其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料
24.1	重要的	永久
24.2	一般的	30年

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