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文章内容 < 档案馆 < 河南科技大学
河南科技大学行政类档案归档范围和保管期限表(XZ)(征求意见稿)
2014-05-21 20:42 档案馆 

XZ11 行政综合

归档单位:校长办公室

序号

类目名称

保管期限

上级文件(上级有关高校行政管理工作的综合性文件)

1

上级机关召开的会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言

永久

2

上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话

永久

3

上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件

永久

4

上级机关下发的需要贯彻执行的文件

30年

本校文件

5

全校性的规章制度

永久

6

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

7

校长办公会、校长专题工作会、全校性行政会议、校长书记碰头会、党政联席会议纪录、纪要

永久

8

以学校名义发布的决定、办法、指示、转批、通报、通知

永久

9

全校性的工作会议、座谈会文件

永久

10

校领导在校内会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿及声像材料

永久

12

本校向上级的请示及批复

永久

13

校内各单位的请示及学校批复

30年

14

学校综合性评估材料

永久

16

有关全校性工作的调查材料和检验总结

永久

17

启用印章的文件及印模

永久

18

本校历史沿革、情况介绍

永久

19

本校校史、校志、大事记、年鉴、简报、信息、动态、调查分析、统计等

永久

20

党和国家领导人、地方党政领导人、上级机关有关领导来校视察检查工作时的题词、讲话、声像材料等

永久

22

学校领导同上级领导有关学校工作的重要来往信件

30年

23

学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动的材料(包括声像材料)

30年

24

学校组织的知名人士治丧活动材料(包括声像材料)

30年

26

本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料

30年

27

普选工作材料

10年

28

学校与外单位签订的各种合同、协议

永久

29

学校法律咨询工作材料

29.1

有关合同、协议、判决书原件

永久

29.2

有关合同、协议文件的审查意见材料

30年

30

以校字和校办字文号编制发布的文件

30.1

重要的

永久

30.2

一般的

30年

30

群众来信来访工作材料

30.1

重要的

永久

30.2

一般的

30年

31

学校在上述公务活动中产生的重要公务电子邮件及收发记录、收发日志

30年

32

本校聘请、聘任兼职教授、名誉教授名册

永久

33

校史、校志及其他标志性文件、实物、声像材料

永久

34

关于捐资助学、扶贫救灾等活动的有关材料

10年

35

收文、发文、用印登记本

永久

36

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

36.1

重要的

永久

36.2

一般的

30年

XZ11 各院(部、中心)行政综合

归档单位: 各院、部、中心

序号

类目名称

保管期限

1

院、所、中心工作规章制度

30年

2

院、所、中心会议纪录、纪要、简报

30年

3

院、所、中心工作计划、总结、报告、决定、重要统计

30年

4

院、所、中心开展各种学术活动的文件

30年

5

院、所、中心与国内单位协作的材料

30年

6

院、所、中心文号编制发布的文件

30年

6.1

重要的

30年

6.2

一般的

10年

7

院、所、中心其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

7.1

重要的

永久

7.2

一般的

30年

XZ12 人事

归档单位:人事处(人员交流中心)、离退休处

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关人事工作的文件

1.1

针对本校的、重要普发性文件

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校人事工作的规章制度

30年

3

本校人事工作计划、总结、报告、调查材料、会议记录

永久

4

本校机构编制、规划、计划、报告及上级批复

永久

5

校内行政机构设置、变化的文件材料

永久

6

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

永久

8

本校教职工考核、表先奖励、处分及复查、撤销处分等有关材料

永久

9

本校师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

10

教师进修计划、安排、总结

10年

11

教师工作量的规定及执行情况

30年

12

教师业务考核材料

30年

13

教职工年度考核材料

30年

14

本校人事统计表、报表

永久

15

教职工名册

永久

16

教职工评定、聘任专业技术职务材料及上级批复(文件、职称评定审批表、聘任花名册等)

永久

17

教职工工资调整材料、名册

永久

18

教职工转正、定级材料

永久

19

教职工校内调动材料

30年

20

教职工录用、调出、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根、商调函、调入人员批件、报到介绍信、工资转移介绍信、毕业生分配报到证、复转军人安置介绍信等 )

永久

21

合同制职工的合同、解除合同报告、决定、通知等有关材料

永久

22

有突出贡献的中青年专家、省管优秀专家、享受政府特殊津贴人员、省劳模、省优秀中青年骨干教师、省创新人才等各层次“人才工程”的选拔、推荐报告、上级批复及人员名单

永久

23

教职工退职、离职、辞职的有关材料

永久

24

教职工复职、除名的处理材料

永久

25

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的文件材料

永久

26

教职工退休后重新工作的审批材料

永久

教职工延聘或返聘文件材料

10年

27

教职工福利、困难补助(包括遗属补助)、劳保、有害补助等管理工作材料

30年

28

教职工医疗、养老、失业等社会保险材料

永久

29

使用临时工有关材料

30年

30

教育事业单位因公致残审批材料(1)批转工伤名单(2)工伤审批材料(如单位报告、医院诊断、证明材料、学校审批意见等)

永久

31

各系列专业技术岗位设置及评审委员会人员名单、上级审批材料

永久

32

教职工工资调整的有关文件材料

永久

33

工人聘干、定级材料

永久

34

教职工援外和支援边远山区的有关材料

30年

35

群众来信来访

30年

36

教职工因私出国、出境的统计材料

30年

37

以人事处文号编制的文件材料

永久

37.1

重要的

永久

37.2

一般的

永久

38

其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料

38.1

重要的

永久

38.2

一般的

30年

XZ13 审计

归档单位:审计处

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关审计工作的文件材料

1.1

针对本校的、重要普发性文件

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校审计工作方面的规章制度

30年

3

本校审计工作计划、总结、调查报告

30年

4

本校审计工作统计年报表及其他重要报表

永久

5

上级和本校立项大纲、通知书、审计报告、调查材料、审计结论等

30年

6

审计通知书、意见书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文,以及审计建议书和移交处理书等审计公文

永久

7

审计报告、审计报告征求意见书,被审计单位的书面意见和审计组的书面说明,审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿

永久

8

审计工作方案,检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录

30年

9

有关审计项目的请示报告、批示和会议记录

30年

10

重要的来信来访和来访记录

30年

11

扣交款和停止拨款、冻结银行帐号通知书和回执

30年

12

以审计处文号编制的文件

12.1

重要的

永久

12.2

一般的

30年

13

审计工作中形成的其它重要有保存价值的文件、实物或声像材料

13.1

重要的

永久

13.2

一般的

30年

XZ14 武装保卫

归档单位:武装部、保卫处

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关安全、保卫工作的文件材料

1.1

针对本校的、重要普发性文件

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校安全保卫工作方面的规章制度

30年

3

本校安全保卫工作计划、总结、报告调查材料、统计报表、

30年

4

本校师生员工案件的侦查、调查、结论、处分及上级批复、判决书(此“处分”只限“治安行政处罚条例” 规定的“处分”)

30年

5

保卫工作简报

30年

6

本校复员、转业、退伍军人、军烈属名册、统计表

30年

7

要害部门的安全保卫、消防工作的文件材料

30年

8

上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件

30年

8.1

重要的

30年

8.2

一般的

10年

9

本校武装部职责范围内的规章制度

30年

10

武装部工作计划、总结、调查报告

30年

11

武装部工作统计年报及其他重要报表

永久

12

本校国防教育、学生军事训练的文件材料

30年

13

本校大学生应征入伍和直接招收士官工作的材料

30年

14

本校大学生飞行员选拨工作的材料

30年

15

以保卫处文号编制的文件

30年

15.1

重要的

30年

15.2

一般的

10年

15

以武装部文号编制的文件

15.1

重要的

30年

15.2

一般的

10年

16

其它重要有保存价值的文件、实物或声像材料

16.1

重要的

30年

16.2

一般的

10年

XZ15 总务

归档单位:后勤管理处、后勤集团公司、劳动服务公司、校医院

序号

类目名称

保管期限

后勤管理处

1

上级有关后勤工作的文件

1.1

针对本校的

30年

1.2

需要贯彻执行的

10年

2

本校后勤管理处制顶的工作规定

30年

3

后勤管理工作计划、报告、总结

30年

4

后勤管理工作简报

10年

5

教职工住房产权管理工作材料

5.1

教职工住房产权合同、协议、界定卡、登记表和有关手续

永久

5.2

教职工住房分配、出售规定、方案、细则、情况统计、调查表、职工住房申请

30年

6

校内房产及水、电、暖等管网大型维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料

永久

7

本校的房屋管理、调配、转移产权或使用权的规定、总结、报表材料

30年

8

本校防震、防汛、三废治理工作文件材料

30年

9

本校水、电、暖管理文件材料

30年

10

本校通讯管理文件材料

30年

11

附属小学管理材料

30年

12

学生公寓、学生食堂等家具采购管理相关材料

30年

13

学校修缮计划管理材料

30年

14

学校节能项目管理材料

30年

15

学校校园环境的绿化、美化、净化管理材料及绿化工程项目的全过程材料

30年

16

学校学生伙食管理文件材料

10年

17

以后勤管理处文号编制的文件

30年

18

其它重要有保存价值的文件、实物或声像材料

30年

18.1

重要的

30年

18.2

一般的

10年

后勤集团公司

19

上级有关后勤管理工作的文件

19.1

针对本校的

30年

19.2

需要贯彻执行的

10年

20

本校后勤集团公司工作计划、方案、总结、报告、调查资料

30年

21

后勤集团公司工作简报

10年

22

本校、校园绿化管理及绿化图

10年

23

本校物资供应管理文件材料

10年

24

学生食堂管理工作通知规定

10年

25

学生公寓管理工作通知规定

10年

26

本校幼儿园教育管理统计文件材料

30年

27

以后勤集团公司文号编制的文件材料

30年

28

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

28.1

重要的

30年

28.2

一般的

10年

劳动服务公司

29

上级有关劳动服务公司的文件

29.1

针对本校的

30年

29.2

需要贯彻执行的

10年

30

劳动服务公司的工作计划、总结、统计报表

30年

31

劳动服务公司的管理规定、决定

30年

32

其他有保存价值的文件材料、实物、声像材料

33

重要的

30年

34

一般的

10年

校医院

35

上级有关医疗工作的文件材料

35.1

针对本校的

30年

35.2

需要贯彻执行的

10年

36

本校爱国卫生、公费医疗、保健工作计划总结、规定、通知等文件

30年

37

本校师生员工健康情况调查材料统计报表

30年

38

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

38.1

重要的

永久

38.2

一般的

30年

XZ16 档案图书

归档单位: 档案馆、图书馆

序号

类目名称

保管期限

档案

1

上级有关档案工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

档案工作规定、制度、办法

30年

3

本校档案工作规划、计划、总结、报告

30年

4

本校关于档案工作的请示、报告、批复

30年

5

档案工作统计年报

永久

6

档案工作检查、评估及奖励文件材料

30年

7

档案馆编研成果及出版物

30年

8

档案销毁报告及销毁清册

永久

9

档案馆指南、全宗介绍

永久

10

档案移交目录、案卷目录、卷内目录、归档文件目录

永久

图书

11

上级有关图书工作的文件材料

11.1

针对本校的

永久

11.2

需要贯彻执行的

30年

12

图书馆工作计划、总结

30年

13

图书馆制定的规章制度

30年

14

图书馆年度统计表

30年

15

图书购置的招投标文件材料

30年

16

图书馆与国际、国内友好交往中互相赠送、交换书刊清册

30年

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

17.1

重要的

30年

17.2

一般的

10年

XZ17 发展规划

归档单位: 发展规划处

序号

类目名称

保管期限

1

本校教育事业发展规划、计划及上级批复

永久

2

学年报表、综合统计及统计资料汇编

永久

3

学校各部门目标管理责任书

30年

XZ18 校友

归档单位: 校友会办公室

序号

类目名称

保管期限

1

校庆工作材料

1.1

校庆工作的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品、声像材料等

永久

1.2

校庆活动一般材料

30年

2

校友工作材料

2.1

重要的

永久

2.2

一般的

30年

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