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文章内容 < 档案馆 < 河南科技大学
河南科技大学教学类档案归档范围和保管期限(JX)(征求意见稿)
2014-05-21 20:43 档案馆 

教学类档案归档单位为各教学机构,包括研究生处/研究生工作部、教务处、学生处/学生工作部、继续教育学院、各教学院部、国防生大队

JX11教学综合

JX1111 综合

归档单位:研究生处/研究生工作部、教务处、学生处/学生工作部、继续教育学院、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

教学管理、学籍管理、学生管理规章制度

30年

2

各类学生统计报表、简况表

永久

3

年度工作要点及工作总结

30年

JX1112教学研究

归档单位:研究生处/研究生工作部、教务处、继续教育学院、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

优秀教师讲学的典型教案、教模、标本、课件等

永久

2

省级教学研究项目申报、立项、结项、鉴定、验收材料

永久

3

本校教学研究与教学改革项目材料

3.1

立项计划

永久

3.2

项目申报书

永久

3.3

课题总结、结项报告、研究工作总结报告

永久

3.4

项目验收申请表

永久

3.5

教育、教学成果鉴定书、验收意见表

永久

3.6

申请校级结项/鉴定教改项目汇总表

永久

4

优秀教学成果材料

永久

5

精品课程及建设项目申报、审批材料

5.1

国家级、省级

永久

5.2

校级

30年

6

教育、教学研究优秀论文

永久

7

多媒体课件制作比赛材料

30年

8

青年教师讲课比赛材料

30年

JX1113获奖材料

归档单位:研究生处/研究生工作部、教务处、学生处/学生工作部、继续教育学院、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

教师各类获奖材料

名师奖、模范教师奖、教学成果奖、教学质量奖、优秀教材奖、教书育人奖等项目的申报、批复及获奖证书

永久

1.1

获国家级奖励材料

永久

1.2

获省、部级奖励材料

永久

1.3

获市、校级奖励材料

30年

2

学生参加省级以上竞赛获奖材料

永久

JX1114体育活动

归档单位:体育学院、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

本校学生参加国家、省级举办的各种运动会代表队名单、参赛项目成绩记录、获奖情况等材料

永久

2

本校各届运动会会徽、会旗材料

2.1

承办单位征集通知、评审委员会评议意见等

永久

2.2

运动会采用方案的作品设计稿及电子稿

永久

2.3

其它获奖作品设计稿及电子稿

30年

3

本校学生运动会文件材料及各项运动项目成绩记录

30年

4

各类赛事新闻宣传、声像材料

永久

5

以上材料的电子稿

JX12 博士研究生教育

JX1211综合

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于博士研究生、博士后工作的文件

1.1

针对办校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

招收研究生的收费标准、办法、规定

3

本校博士研究生工作的计划、总结、报告、决定

永久

4

本校博士研究生工作的统计材料

永久

5

博士研究生教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

永久

6

博士研究生教学规划、实施计划、会议记录、调研报告、简报

永久

7

博士研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

30年

8

博士研究生联合办学材料

30年

9

以研究生处/部文号编制的文件材料

9.1

重要的

永久

9.2

一般的

30年

JX1212学科建设与专业设置

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关研究生学科、专业设置及实验室建设的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

各级本、专科质量工程项目(优秀教学团队、特色专业、精品课程等)的申报、建设、审批材料

永久

5

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

30年

6

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

7

上级关于公布博士学位授权学科、专业和博士导师名单

30年

8

上级、本校关于新增博士点和博士研究生指导教师的文件材料

30年

9

上报新增导师及指导教师简况表

30年

10

博士研究生培养方案(每个学科点)

30年

11

各学科博士生导师名册

30年

12

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

12.1

重要的

永久

12.2

一般的

30年

JX1213招生工作

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于博士研究生、博士后招生工作的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

博士研究生招生工作计划、总结、重要报告及上级批复

永久

3

博士研究生招生计划、录取审批表

永久

4

博士研究生新生名单

永久

5

博士研究生入学试题及标准答案

10年

6

博士研究生招生简章、博士研究生招生专业目录、专业介绍等宣传材料

10年

7

博士后研究人员招收名单

永久

8

委托培养、代培、定向培养研究生计划、协议书、合同书及重要函件

30年

JX1214学籍管理

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

本校有关研究生学籍管理的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

研究生录取登记表

永久

3

研究生学籍卡、成绩单

永久

4

研究生在校名册

永久

5

研究生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

30年

JX1215课堂教学与教学实践

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

各专业教学计划、培养方案、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排、校历表、课表

30年

3

学校实习基地建设相关材料

30年

4

教学督导组名单、建立学校教学质量监控体系的相关文件资料

30年

5

典型教案、重要备课记录

30年

6

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

10年

7

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10年

8

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

JX1216学位工作

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学位工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

30年

3

学位评定委员会及分委员会组成人员名单

永久

4

本校学位委员会会议记录、决定

永久

5

本校博士学位授予权申报材料及上级审批材料

永久

6

本校学位评定委员会授予博士研究生学位决定

永久

7

博士研究生学位论文及评审材料

30年

8

授予博士研究生人员学位名单、编号

永久

9

学位证样本、学位证领取签收名册、学位(结业生)名册

永久

10

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

10.1

重要的

永久

10.2

一般的

30年

JX1217毕业生工作

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关毕业研究生工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

毕业生工作计划、简报、总结

30年

3

学生就业创业工作中形成的管理材料

30年

4

每年毕业生就业招聘会相关资料

30年

5

优秀毕业生名册

永久

6

毕业博士生工作调配派遣证存根

30年

7

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

8

毕业生质量调查、分析、总结等数字统计

永久

9

毕业证领取签收名册

永久

10

毕业生(结业生)名册

永久

11

补办学历证明材料

永久

12

应届毕业生毕业证样本

永久

13

毕业生集体照(附对应名字)、数码照片

永久

14

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

14.1

重要的

永久

14.2

一般的

30年

JX1218 教材管理

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

本校各专业、各层次、各届学生选用的教材、专著目录

30年

2

本校自编、主编、参编的正式出版教材样本

永久

3

自编、主编的内部使用教材、参考书、补充教材

30年

4

自编、主编正式出版的教学指导书、实习、实验(试验)指导书和习题集

永久

5

自编、主编非正式出版的教学、实习、实验(试验)指导书及其它参考资料

30年

6

其他有保存价值的自编参考资料

10年

JX1219学生工作

归档单位:研究生处/研究生工作部、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于学生工作文件材料

1.1

针对本校的、重要普发性文件

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校研究生工作部工作计划、总结

30年

3

辅导员队伍建设的材料

30年

4

学生思想政治工作的典型调查材料和统计

永久

5

学校奖贷学金条例及偿还贷款方法

30年

6

学生勤工俭学名单、统计等有关材料

10年

7

学生奖励材料(优秀学生、优秀学生干部、先进班级)

7.1

校级以上

永久

7.2

校级

30年

8

学生违纪处分材料,本人申诉及复查结论材料

永久

9

上级有关大学生心理健康教育的文件

9.1

需要贯彻执行的

30年

9.2

一般的

10年

10

心理健康教育工作计划与总结

30年

11

以学生工作部文号下发的文件

11.1

重要的

永久

11.2

一般的

30年

12

其他有保存价值的文件、实物或声像材料

12.1

重要的

永久

12.2

一般的

30年

JX13 硕士研究生教育

JX1311 综合

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于硕士研究生工作的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校硕士研究生工作的计划、决定、报告、总结

永久

3

本校硕士研究生工作的统计材料

永久

4

硕士研究生教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

永久

5

硕士研究生教学改革、实施计划、会议记录、调研报告、简报

永久

6

硕士研究生培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

7

硕士研究生联合办学材料

30年

JX1312学科建设与专业设置

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

各级本、专科质量工程项目(优秀教学团队、特色专业、精品课程等)的申报、建设、审批材料

永久

5

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

30年

6

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

7

上级关于公布硕士学位授权学科、专业和硕士导师名单

30年

8

上级关于新增硕士点和指导教师的文件材料

30年

9

上报新增导师及指导教师简况表

30年

10

硕士研究生培养方案(每个学科点)

30年

11

各学科硕士生导师名册

30年

12

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

12.1

重要的

永久

12.2

一般的

30年

JX1313招生工作

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于研究生招生工作的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

硕士研究生招生计划、总结、重要报告及上级批复

永久

3

硕士研究生录取新生花名册及新生名单

永久

4

硕士研究生入学试题及标准答案

10年

5

委培、代培、定向、进修硕士研究生的计划、协议书、合同书

30年

6

硕士研究生(含课程进修班)招生专业目录、专业介绍、招生简章等宣传材料

10年

7

研究生课程进修班招生材料、学生名单

永久

8

研究生课程进修班举办申请报告、简况表、汇总表、审批材料

永久

JX1314学籍管理

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

本校有关研究生学籍管理的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

研究生录取登记表

永久

3

研究生学籍卡、成绩单

永久

4

研究生在校名册

永久

5

研究生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

30年

JX1315课堂教学与教学实践

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

各专业教学计划、培养方案、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排、校历表、课表

30年

3

学校实习基地建设相关材料

30年

4

教学督导组名单、建立学校教学质量监控体系的相关文件资料

30年

5

典型教案、重要备课记录

30年

6

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

10年

7

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10年

8

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

JX1316学位工作

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学位工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

30年

3

本校学位委员会会议记录、决定

永久

4

本校硕士学位授予权申报材料及上级审批材料

永久

5

本校学位评定委员会授予硕士研究生学位决定

永久

6

硕士研究生学位论文及评审材料

30年

7

授予硕士研究生人员学位证书名单、编号

永久

8

学位证样本、学位证领取签收名册、学位(结业生)名册

永久

9

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

9.1

重要的

永久

9.2

一般的

30年

JX1317毕业生工作

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关毕业研究生工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

毕业生工作计划、简报、总结

30年

3

学生就业创业工作中形成的管理材料

30年

4

每年毕业生就业招聘会相关资料

30年

5

优秀毕业生名册

永久

6

硕士毕业生工作调配派遣证存根

30年

7

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

8

毕业证领取签收名册

永久

9

毕业生(结业生)名册

永久

10

补办学历证明材料

永久

11

应届毕业生毕业证样本

永久

12

毕业生集体照(附对应名字)、数码照片

永久

13

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

13.1

重要的

永久

13.2

一般的

30年

JX1318 教材管理

归档单位:研究生处、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

本校各专业、各层次、各届学生选用的教材、专著目录

30年

2

本校自编、主编、参编的正式出版教材样本

永久

3

自编、主编的内部使用教材、参考书、补充教材

30年

4

自编、主编正式出版的教学指导书、实习、实验(试验)指导书和习题集

永久

5

自编、主编非正式出版的教学、实习、实验(试验)指导书及其它参考资料

30年

6

其他有保存价值的自编参考资料

10年

JX1319学生工作

归档单位:研究生处/研究生工作部、各教学院部

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于研究生工作文件材料

1.1

针对本校的、重要普发性文件

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校研究生工作计划、总结

30年

3

辅导员队伍建设的材料

30年

4

研究生思想政治工作的典型调查材料和统计

永久

5

学校奖贷学金条例及偿还贷款方法

30年

6

学生勤工俭学名单、统计等有关材料

10年

7

学生奖励材料(优秀学生、优秀学生干部、先进班级)

7.1

校级以上

永久

7.2

校级

30年

8

学生违纪处分材料,本人申诉及复查结论材料

永久

9

上级有关大学生心理健康教育的文件

9.1

需要贯彻执行的

30年

9.2

一般的

10年

10

心理健康教育工作计划与总结

30年

11

以学生工作部文号下发的文件

11.1

重要的

永久

11.2

一般的

30年

12

其他有保存价值的文件、实物或声像材料

12.1

重要的

永久

12.2

一般的

30年

JX14 全日制本、专科教育

JX1411 综合

归档单位:教务处、各教学院部、国际教育学院、软件学院、国防生大队

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关教学工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

上级召开需要本校贯彻执行的会议材料

30年

3

上级有关高校教学改革、培养目标、培养规格、学制年限等方面的指示、规定、办法等

30年

4

本校教学改革、培养目标、培养规格、学制年限等问题的报告、方案、请示及上级批复、批示、指示等

永久

5

本校教学工作规划、计划、实施办法、教学规章制度、调研报告、简报、总结

永久

6

本校教学工作会议决议、决定、会议记录、纪要

永久

7

学校承办的教学会议形成的成套材料

永久

8

教学检查、教学评估材料

永久

9

非学历教育的培训班、进修材料

30年

10

各类教学工作统计报表

永久

11

以教务处文号编制的文件材料

11.1

重要的

永久

11.2

一般的

30年

12

本校与各办学点签订的联合办学合同、协议书等有关材料

永久

JX1412学科建设与专业设置

归档单位:教务处、各教学院部、国际教育学院、软件学院、国防生大队

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

各级本、专科质量工程项目(优秀教学团队、特色专业、精品课程等)的申报、建设、审批材料

永久

5

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

30年

6

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

7

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

7.1

重要的

永久

7.2

一般的

30年

JX1413招生工作

归档单位:招生就业处、教务处、各教学院部、国际教育学院、软件学院、国防生大队

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关本、专科招生工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

学校本、专科招生计划、总结

30年

3

本、专科新生录取名册及新生名单

永久

4

学校年度招生简章、招生手册

永久

5

转学审批材料

永久

JX1414学籍管理

归档单位:教务处、各教学院部、国际教育学院、软件学院、国防生大队

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关本、专科学籍管理的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

学生学籍登记卡

永久

3

学生历年成绩单

永久

4

本、专科在校学生名册

永久

5

本、专科学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

永久

6

学生校内转专业审批材料

30年

7

新生电子注册信息审核表

30年

8

学生四六级英语成绩册

30年

9

大学生计算机等级考试成绩册

30年

10

大学生个人信息更改资料

30年

JX1415课堂教学与教学实践

归档单位:教务处、各教学院部、国际教育学院、软件学院、国防生大队

序号

类目名称

保管期限

1

各专业教学计划、培养方案、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排、校历表、课表

30年

3

学校实习基地建设相关材料

30年

4

教学督导组名单、建立学校教学质量监控体系的相关文件资料

30年

5

典型教案、重要备课记录

30年

6

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

10年

7

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10年

8

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

JX1416学位工作

归档单位:教务处、各教学院部、国际教育学院、软件学院、国防生大队

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学位工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

30年

3

本校学位委员会会议记录、决定

永久

4

本校学士学位授予权申报材料及上级审批材料

永久

5

学位委员会授予学士学位名单

永久

6

本科生优秀学士学位论文

30年

7

学位证样本、学位证领取签收名册、学位(结业生)名册

永久

8

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

JX1417毕业生工作

归档单位:招生就业处、教务处、各教学院部、国际教育学院、软件学院、国防生大队

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关毕业生就业工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

毕业生工作计划、总结、简报

30年

3

学生就业创业工作中形成的管理材料

30年

4

每年毕业生就业招聘会相关资料

30年

5

优秀毕业生名册

永久

6

毕业生工作调配派遣证存根

30年

7

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

8

毕业证领取签收名册

永久

9

毕业生(结业生)名册

永久

10

补办学历证明材料

永久

11

应届毕业生毕业证样本

永久

12

毕业生集体照(附对应名字)、数码照片

永久

13

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

13.1

重要的

永久

13.2

一般的

30年

JX1418 教材管理

归档单位:教务处、各教学院部、国际教育学院、软件学院、国防生大队

序号

类目名称

保管期限

1

本校各专业、各层次、各届学生选用的教材、专著目录

30年

2

本校自编、主编、参编的正式出版教材样本

永久

3

自编、主编的内部使用教材、参考书、补充教材

30年

4

自编、主编正式出版的教学指导书、实习、实验(试验)指导书和习题集

永久

5

自编、主编非正式出版的教学、实习、实验(试验)指导书及其它参考资料

30年

6

其他有保存价值的自编参考资料

10年

JX1419学生工作

归档单位:学生处/学生工作部

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于学生工作文件材料

1.1

针对本校的、重要普发性文件

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校学生工作计划、总结

30年

3

辅导员队伍建设的材料

30年

4

学生思想政治工作的典型调查材料和统计

永久

5

学校奖贷学金条例及偿还贷款方法

30年

6

学生勤工俭学名单、统计等有关材料

10年

7

学生奖励材料(优秀学生、优秀学生干部、先进班级)

7.1

校级以上

永久

7.2

校级

30年

8

学生违纪处分材料,本人申诉及复查结论材料

永久

9

上级有关大学生心理健康教育的文件

9.1

需要贯彻执行的

30年

9.2

一般的

10年

10

心理健康教育工作计划与总结

30年

11

以学生工作部文号下发的文件

11.1

重要的

永久

11.2

一般的

30年

12

其他有保存价值的文件、实物或声像材料

12.1

重要的

永久

12.2

一般的

30年

JX15 成人教育

JX1511 综合

归档单位:继续教育学院

序号

类目名称

保管期限

1

上级针对本校的关于成教工作的文件

永久

2

成教工作的计划、总结

永久

3

成教工作的统计材料

永久

4

成教教学规划、实施计划、会议记录、调研报告

永久

5

与外单位签订的重要协议书、合同书

30年

6

成教教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

永久

7

成教联合办学、非学历教育的培训班、进修班材料

30年

8

以继续教育学院文号下发的文件

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

JX1512学科建设与专业设置

归档单位:继续教育学院

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

各级本、专科质量工程项目(优秀教学团队、特色专业、精品课程等)的申报、建设、审批材料

永久

5

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

30年

6

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

7

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

7.1

重要的

永久

7.2

一般的

30年

JX1513招生工作

归档单位:继续教育学院

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关成教招生工作的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校成教招生计划、总结

30年

3

本校成教新生录取名册及新生名单

永久

4

成教招生宣传材料

10年

5

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

5.1

重要的

永久

5.2

一般的

30年

JX1514学籍管理

归档单位:继续教育学院

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关成教学籍管理的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

成教学生学籍卡及成绩单

永久

3

成教学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

30年

4

成教学生在校名册

永久

5

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

5.1

重要的

永久

5.2

一般的

30年

JX1515课堂教学与教学实践

归档单位:继续教育学院

序号

类目名称

保管期限

1

各专业教学计划、培养方案、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排、校历表、课表

30年

3

学校实习基地建设相关材料

30年

4

教学督导组名单、建立学校教学质量监控体系的相关文件资料

30年

5

典型教案、重要备课记录

30年

6

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

10年

7

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10年

8

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

JX1516学位工作

归档单位:继续教育学院

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学位工作的文件材料

1.1

针对本校的

30年

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校学位评定条列、办法及计划、总结

30年

3

本校学位委员会会议记录、决定

永久

4

本校学士学位授予权申报材料及上级审批材料

永久

5

学位委员会授予各层次学位清册

永久

6

本科生优秀学士学位论文

30年

7

学位证样本、学位证领取签收名册、学位(结业生)名册

永久

8

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

JX1517毕业生工作

归档单位:继续教育学院

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关毕业生就业工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

毕业生工作计划、简报、总结

30年

3

学生就业创业工作中形成的管理材料

30年

4

每年毕业生就业招聘会相关资料

30年

5

优秀毕业生名册

永久

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

7

毕业证领取签收名册

永久

8

毕业生(结业生)名册

永久

9

补办学历证明材料

永久

10

应届毕业生毕业证样本

永久

11

毕业生集体照(附对应名字)、数码照片

永久

12

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

12.1

重要的

永久

12.2

一般的

30年

JX1518 教材管理

归档单位:继续教育学院

序号

类目名称

保管期限

1

本校各专业、各层次、各届学生选用的教材、专著目录

30年

2

本校自编、主编、参编的正式出版教材样本

永久

3

自编、主编的内部使用教材、参考书、补充教材

30年

4

自编、主编正式出版的教学指导书、实习、实验(试验)指导书和习题集

永久

5

自编、主编非正式出版的教学、实习、实验(试验)指导书及其它参考资料

30年

6

其他有保存价值的自编参考资料

10年

JX1519学生工作

归档单位:继续教育学院

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于学生工作文件材料

1.1

针对本校的、重要普发性文件

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校学生工作计划、总结

30年

3

辅导员队伍建设的材料

30年

4

学生思想政治工作的典型调查材料和统计

永久

5

学生奖励材料(优秀学生、优秀学生干部、先进班级)

5.1

校级以上

永久

5.2

校级

30年

6

学生违纪处分材料,本人申诉及复查结论材料

永久

7

其他有保存价值的文件、实物或声像材料

7.1

重要的

永久

7.2

一般的

30年

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