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河南科技大学科研类档案归档范围和保管期限(KY)(征求意见稿)
2014-05-21 20:43 档案馆 

KY11综合

归档单位:科技处、社科处

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关科研工作的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校制定的中长期科技发展规划

永久

3

学校科研工作计划、总结

永久

4

本校制定的有关科研工作的规章制度

30年

5

上级下达给本校的科研课题项目立项审批文件

永久

6

科研项目经费的申请、批复

永久

7

科研项目经费使用情况报告

10年

8

科研成果汇编等材料

30年

9

本校科研年鉴及科研工作统计年报

永久

10

本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件

30年

11

本校科研工作会议计划、日程、议程、简报、总结、报告、讲话、颁奖等文件及声像等成套材料

30年

12

学校与各省、市、重点企业签订的科技合作协议书

30年

13

科技合同纠纷的处理材料

30年

14

本校科学基金申报材料及有关批复

永久

15

科研奖励文件材料

永久

16

本校有关学术工作的文件材料

永久

17

本校学术委员会组成名单、校级学术会议记录、纪要、简报等成套材料

30年

18

本校学术委员会形成的决议、决定等材料

永久

19

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

19.1

重要的

永久

19.2

一般的

10年

KY12科研证书

归档单位:科技处

序号

类目名称

保管期限

1

获奖证件(如奖状、奖章、证书等原件)

永久

2

专利申请书和证书原件

永久

3

计算机软件著作权登记证书原件

永久

(说明:KY12分三个三级类目:KY1212科研获奖证书、KY1213专利证书、KY1214计算机软件著作权登记证书)

KY13科研项目

KY1312纵向科研项目

归档单位:科技处

序号

类目名称

保管期限

本校教师科研人员负责完成并通过鉴定的科研课题材料:

1

开题报告与课题调研论证材料

永久

2

任务书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

永久

4

年度计划执行情况报告

永久

5

实验测试、观察、调查、考察等各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料 )

永久

6

数据处理材料包括机算机处理(程序设计说明、框图计算结果)

永久

7

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图机械设计图、电子线路图等)

永久

8

研究实验阶段工作小结、实验报告、专题报告

永久

9

课题最终研究报告、总结等

永久

10

技术说明、使用说明

永久

11

配套的照片、录音、录像等声像材料

永久

12

样品、标本等实物、照片及目录

永久

13

成果鉴定证书、评审意见

永久

14

成果鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、专家评审意见、鉴定申请书、查新报告、技术鉴定材料等)

永久

15

科研成果登记表、成果登记证书、报告表

永久

16

科研成果奖励申报与审批材料

永久

17

成果转让合同及经济效益证明、推广应用意见等材料

永久

取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料

永久

KY1313横向科研项目

归档单位:科技处

序号

类目名称

保管期限

1

横向科研项目合同书

长期

2

科研成果推广应用及技术转让的合同、协议等有关材料

长期

3

科研项目技术资料

永久

KY14论文和专著

归档单位:科技处、社科处

序号

类目名称

保管期限

1

本校各院、系、所获奖的论文和专著

长期

2

正式出版的专著

长期

3

核心期刊上发表的论文

长期

4

国家级报纸理论版发表的文章

长期

5

每年发表的论文目录

长期

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