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河南科技大学基建类档案归档范围和保管期限(JJ)(征求意见稿)
2014-05-21 20:44 档案馆 

JJ11综合

归档单位:基建处、后勤管理处

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于基建工作的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校基建工作的规章制度

30年

3

本校基建工作计划、总结、简报

30年

4

本校基建总体规划图、总平面图、总水电所管网分布图及说明

永久

5

征地批准文件、签订的合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补尝协议书

永久

6

本校关于地界变化、交换、转让、租用、房屋拆迁的请示、报告、批复及附图、签订的合同、协议书等有关材料

永久

7

有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图与基建项目共存

8

学校征地范围总体地质勘探、地形测量材料

永久

9

有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果

永久

10

产权证书(学校公有房屋所有权证、公有房屋使用权证)

永久

11

基建工作年度统计报表

永久

12

本校基建工程统计报表及财务预、决算表

30年

13

基建项目在奠基、开工、施工、竣工过程中形成的照片、录音、录像等声像材料

永久

14

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

14.1

重要的

永久

14.2

一般的

30年

基建项目按《建设项目竣工文件及档案整理规范》执行

JJ12基建项目

归档单位:基建处、后勤管理处

(一)可行性研究

序号

类目名称

保管期限

1

项目建议书及上级批复

永久

2

项目选址意见书及其报批文件

永久

3

可行性研究报告

永久

4

项目评估

永久

5

环境预测、调查报告

永久

6

设计任务书及计划任务书

永久

(二)设计基础

序号

类目名称

保管期限

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察 记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

(三)设计文件

序号

类目名称

保管期限

1

初步设计

永久

2

技术设计

永久

3

施工图设计

永久

4

技术秘密材料、专利文件

永久

5

设计计算书

永久

6

关键技术实验

永久

7

总体规划设计

永久

8

设计评价、鉴定及审批

永久

(四)工程管理文件

序号

类目名称

保管期限

1

征地、移民文件

1.1

征用土地申请、批准文件及红线图、行政区域图

永久

1.2

征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书

永久

1.3

建设前原始地形、地貌、状况图、照片

永久

1.4

施工执照

永久

2

计划、投资、统计、管理文件

2.1

有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划

永久

2.2

概算、预算管理、差价管理文件

永久

2.3

合同变更、索赔等涉及法律事务的文件

永久

2.4

规程、规范、标准,规划、方案、规定

永久

2.5

招标文件审查、技术设计审查、技术协议

永久

2.6

投资、进度、质量、安全、合同控制文件

永久

3

招标投标、承发包合同协议

3.1

招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件

永久

3.2

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件

永久

3.3

开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告

永久

3.4

中标通知书

永久

3.5

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

永久

4

专项申请、批复文件

4.1

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件

永久

4.2

水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件

永久

4.3

原料、材料、燃料供应等来源协议文件

永久

(五)施工

序号

类目名称

保管期限

1

土地施工文件

1.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

永久

1.2

施工组织设计、施工方案及报批文件,施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

永久

1.3

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

永久

1.4

建筑材料实验报告

永久

1.5

设计变更、工程更改洽商、材料代用核定审批、技术核定、业务联系单、备忘录等

永久

1.6

土建施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘察

永久

1.7

土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录

永久

1.8

隐蔽工程验收记录

永久

1.9

工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

1.10

分项、分单位工程质量检查、评定

永久

1.11

交工验收记录证明

永久

1.12

竣工报告、竣工验收报告

永久

2

设备及管线安装施工文件

2.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

永久

2.2

施工组织设计、施工方案及报批文件、施工计划、施工技术措施

永久

2.3

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

永久

2.4

建筑材料实验报告

永久

2.5

设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批、技术核定、业务联系单、备忘录等

永久

2.6

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

永久

2.7

隐蔽工程检查验收记录

永久

2.8

强度、密闭性试验报告

永久

2.9

设备、网络调试记录

永久

2.10

施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

永久

2.11

系统调试、实验记录

永久

2.12

管线清洗、试压、通水、通气、清毒记录

永久

2.13

管线标高、位置、坡度测量记录

永久

2.14

中间交工验收记录证明,工程质量评定

永久

2.15

竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算

永久

3

电气、仪表安装施工文件

3.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

永久

3.2

施工组织设计、施工方案及报批文件、施工计划、施工技术措施

永久

3.3

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

永久

3.4

建筑材料实验报告

永久

3.5

设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批、技术核定、业务联系单、备忘录等

永久

3.6

系统调试、整定记录

永久

3.7

绝缘、接地电阻等性能测试和校核

永久

3.8

材料、设备明细表及检验记录

永久

3.9

施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

永久

3.10

操作、联动试验

永久

3.11

电气装置交接记录

永久

3.12

中间交工验收记录、工程质量评定

永久

3.13

竣工报告、竣工验收报告

永久

(六)监理

序号

类目名称

保管期限

1

施工监理文件、资料

1.1

监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复

永久

1.2

施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审

永久

1.3

施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审

永久

1.4

开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书

永久

1.5

设计变更、材料零部件、设备代用审批

永久

1.6

监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件

永久

1.7

工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

永久

1.8

监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录

永久

1.9

各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录

永久

1.10

施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告

永久

1.11

工程进度计划、实施、分析统计文件

永久

1.12

变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

永久

1.13

单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部分项质量认证、评估

永久

1.14

主要材料及工程投资计划、完成报表

永久

2

设备采购、监理资料

2.1

设备采购、委托监理合同、采购方案、监理计划

永久

2.2

市场调查、考察报告

永久

2.3

设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表

永久

2.4

原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告

永久

2.5

开动、复工报审表、暂停令

永久

2.6

会议纪要、来往文件

永久

2.7

监理工程师通知单、监理工作联系单

永久

2.8

监理日志、监理月报

永久

2.9

质量事故处理文件、设备制造索赔文件

永久

2.10

设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件

永久

2.11

设备采购、监理工作总结

永久

(七)竣工验收

序号

类目名称

保管期限

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

工程设计总结

永久

4

工程施工总结

永久

5

工程监理总结

永久

6

质量评审材料

永久

7

工程现场声像材料

永久

8

工程审计文件、材料,决算报告

永久

9

环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等 验收审批文件

永久

10

竣工验收会议决议文件、验收证书、验收委员会名单、签字、验收备案文件

永久

11

项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

永久

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