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河南科技大学设备类档案归档范围和保管期限(SB)(征求意见稿)
2014-05-21 20:44 档案馆 

SB11综合

归档单位:国有资产管理处

序号

类目名称

保管期限

资产管理

1

上级有关资产管理工作的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

学校房地产权转让、置换、买卖合同、协议

永久

3

学校各类房地产权证材料

永久

4

本校国有资产管理规章制度

30年

5

国有资产、物资设备管理工作计划、报告、总结、调查材料

30年

6

本校国有资产清册

30年

7

本校国有资产工作的综合统计材料

永久

8

本校清产核资工作计划、报告、总结的文件材料及一览表

30年

9

房地产权益纠纷处理工作中形成的文字材料、凭证及处理结果

永久

仪器设备管理

1

上级有关仪器、设备、物资管理等方面的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校仪器设备管理规章制度

30年

3

本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

4

本校大型精密仪器设备开放基金资助项目申请表、审批文件等相关材料

30年

5

本校每年新增、报废仪器设备清单

30年

6

本校仪器设备报废、调拨报告和批复

30年

7

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

7.1

重要的

永久

7.2

一般的

30年

SB12仪器设备项目

归档单位:国有资产管理处

序号

类目名称

保管期限

本校大型精密贵重仪器设备材料:

1

大型精密仪器设备申购报告、计划、购置可行性论证报告

与仪器设备共存

2

物资设备采购审批表及上级或主管领导批复和准购批示

与仪器设备共存

3

经济合同签章审批单、物资设备采购合同、协议及来往文书

与仪器设备共存

4

招、投标文件

5

进口设备过程中有关的技术商务文件

与仪器设备共存

6

大型精密仪器设备开箱记录

与仪器设备共存

7

设备说明书、图纸及全套随机文件材料(装箱单、合格证、保修卡、软件光盘等)

与仪器设备共存

8

安装、调试记录和双方签字移交文件

与仪器设备共存

9

大型精密仪器设备校级验收申请、校级验收报告等

与仪器设备共存

10

使用、维修、故障事故记录(设备履历书)

与仪器设备共存

11

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与仪器设备共存

12

仪器设备索赔来往函件及结果文件

与仪器设备共存

13

重大事故的调查分析及处理意见

与仪器设备共存

14

其它有保存价值的文件材料

与仪器设备共存

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