首页  档案馆概况  机构设置  业务指导  服务指南  档案法规  文件发布  征集意见  下载专区  联系我们 
快速导航
文章内容 < 档案馆 < 河南科技大学
河南科技大学外事类档案归档范围和保管期限(WS)(征求意见稿)
2014-05-21 20:45 档案馆 

WS11综合

归档单位:外事办公室

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关外事工作的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校外事工作规章制度

30年

3

外事工作年度统计报表

永久

4

外事工作的请示、批复、报告等文件材料

30年

5

本校外事工作计划、总结、报告

30年

6

外事工作会议材料

10年

7

以外事办文号编制的文件

7.1

重要的

30年

7.2

一般的

10年

8

其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

WS12出国(境)

归档单位:外事办公室

序号

类目名称

保管期限

1

上级出国、出境人员的有关文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校组团出访的计划、总结、报告等材料

30年

3

校领导参加上级组团出访的材料

30年

4

本校人员出国出境进修、讲学、考察、访问的申请及审批材料

永久

5

本校人员参加国际学术会议的申请、批复及论文

30年

6

投寄国外的学术论文

30年

7

出国(境)人员考察、访问、讲学、研究有关材料

30年

8

出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)

永久

9

参加国际比赛、竞赛的有关材料

30年

WS13来校

归档单位:外事办公室

序号

类目名称

保管期限

1

学校聘任外籍教师、专家来校工作的报告、批复及有关材料

30年

2

学校邀请外国专家来校讲学、访问、学术交流的报告、批复及有关材料

30年

3

学校邀请、聘任外籍人员名单(附简历)、签订的合同、协议书

永久

4

学校授予外籍专家、学者、知名人士荣誉称号的报告、批复及有关材料

永久

5

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

30年

6

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材、学术交流的报告及声像材料

永久

7

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

8

参加国际比赛、竞赛的有关材料

30年

9

外宾赠送的有保存价值的礼品

永久

10

双方互赠礼品登记本

永久

WS14国际合作与会议

归档单位:外事办公室

序号

类目名称

保管期限

1

本校与国外院校校际交流的材料

1.1

交流计划、总结

30年

1.2

协议书、项目纪要材料、备忘录及声像材料

永久

2

本校与国外有关单位进行科技、文化、教育合作项目的材料

2.1

请示、报告、上级批复及意向书、协议书

永久

2.2

参加的中外学者名单

30年

2.3

本校完成的国际项目、成果等材料

永久

2.4

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

30年

2.5

工作计划、总结

30年

3

国际会议的有关材料

30年

WS15外国留学生工作

归档单位:外事办公室、国际教育学院

序号

类目名称

保管期限

1

留学生工作材料

1.1

留学生名册(留学生来校学习的签证申请表)

永久

1.2

长期留学生学籍表(卡)及成绩表

永久

1.3

短期留学生、预科生登记表

30年

1.4

留学生升级、留级、休学、复学、退学、转学等学籍变更材料

30年

1.5

留学生奖惩材料

30年

1.6

留学生毕业、结业签发存根及证书样本

永久

2

其它有保存价值的文件材料

30年

关闭窗口
版权所有 ? 2010 河南科技大学 档案馆