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河南科技大学财会类档案归档范围和保管期限(CK)(征求意见稿)
2014-05-21 20:45 档案馆 

CK11综合

归档单位:财务处

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关财务、会计管理工作的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要贯彻执行的

30年

2

本校财务、会计管理规章制度

30年

3

财务、会计工作的计划、总结、报告

3.1

重要的或年度、年度以上的

永久

3.2

一般的或年度以下的

10年

4

本校财务、会计工作请示及上级批复、批示等

4.1

重要的

永久

4.2

一般的

30年

5

本校有关财务管理方面的其它文件材料

5.1

重要的

30年

5.2

一般的

10年

6

学校基金管理工作文件

10年

7

学校引进外资有关文件材料

永久

8

会计档案目录、移交清册

永久

9

会计档案销毁清册、报告

永久

CK12会计报表

序号

类目名称

保管期限

1

年度决算统计报表(含基建综合决算、含文字说明)及报复

永久

2

年度预算会计报表(含文字说明)

15年

3

月、季报表(含文字分析)

5年(学校所属单位报送的保管2年)

CK13会计帐簿

序号

类目名称

保管期限

1

涉外账簿

永久

2

总账

15年

3

日记账

15年

4

明细账

15年

5

现金出纳帐、银行存款帐

25年

6

各种辅助账簿

15年

7

固定资产明细帐

固定资产报废清理后保管5年

8

学校专项基金帐簿

5年

CK14会计凭证

序号

类目名称

保管期限

1

涉外会计凭证

永久

2

预算内、预算外各种原始凭证和记账凭证

15年

3

学校基金各种原始凭证和记账凭证

15年

4

银行存款余额调节表

5年

5

会计拨款凭证及其他会计凭证

5年

6

银行对帐单

5年

7

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

25年

CK15工资清册

序号

类目名称

保管期限

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

30年

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册

10年

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