SB11综合
归档单位:国有资产管理处
序号
类目名称
保管期限
一
资产管理
1
上级有关资产管理工作的文件
1.1
针对本校的
永久
1.2
需要贯彻执行的
30年
2
学校房地产权转让、置换、买卖合同、协议
3
学校各类房地产权证材料
4
本校国有资产管理规章制度
5
国有资产、物资设备管理工作计划、报告、总结、调查材料
6
本校国有资产清册
7
本校国有资产工作的综合统计材料
8
本校清产核资工作计划、报告、总结的文件材料及一览表
9
房地产权益纠纷处理工作中形成的文字材料、凭证及处理结果
二
仪器设备管理
上级有关仪器、设备、物资管理等方面的文件
本校仪器设备管理规章制度
本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案
本校大型精密仪器设备开放基金资助项目申请表、审批文件等相关材料
本校每年新增、报废仪器设备清单
本校仪器设备报废、调拨报告和批复
其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料
7.1
重要的
7.2
一般的
SB12仪器设备项目
本校大型精密贵重仪器设备材料:
大型精密仪器设备申购报告、计划、购置可行性论证报告
与仪器设备共存
物资设备采购审批表及上级或主管领导批复和准购批示
经济合同签章审批单、物资设备采购合同、协议及来往文书
招、投标文件
进口设备过程中有关的技术商务文件
大型精密仪器设备开箱记录
设备说明书、图纸及全套随机文件材料(装箱单、合格证、保修卡、软件光盘等)
安装、调试记录和双方签字移交文件
大型精密仪器设备校级验收申请、校级验收报告等
10
使用、维修、故障事故记录(设备履历书)
11
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
12
仪器设备索赔来往函件及结果文件
13
重大事故的调查分析及处理意见
14
其它有保存价值的文件材料