为贯彻落实《高等学校档案管理办法》和《河南科技大学档案管理规定》，进一步做好我校档案工作，健全我校档案工作网络，请校属各单位根据机构变动和岗位聘任情况，确定一名分管档案工作的处级领导和一名兼职档案员（一般为科级干部），全面负责本单位档案建设和档案收集、整理、归档工作。
教学单位如确因工作需要，可增设一至二名档案助管员，协助兼职档案员开展专项（本科教学、研究生教学、科研、设备等）档案工作。
请各单位于3月14日（周五）17:30前，将“河南科技大学兼职档案工作人员登记表”纸质一份签字盖章后报送学校档案馆，并将电子版发送至档案馆邮箱 dangan@haust.edu.cn。档案馆汇总后向全校公布。
为方便开元校区各单位，档案馆于3月13日（周四）上午8：30—11：30派工作人员到开元校区致远楼一楼大厅临时服务点接收登记表，其余时间请各单位自行送至西苑校区档案馆。
