根据《高等学校档案管理办法》有关规定：“加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力”。为提高工作效率，经与人事处协商，今年校内职称材料申报评审工作中，档案馆不再向个人提供馆藏专利证书原件借出服务。
档案馆将于2014年9月17日在西苑校区档案馆，9月18日在开元校区致远楼2楼会议室，为今年参评职称人员打印专利证书并加盖“河南科技大学档案证明专用章”。10月13-15日仅对学校推荐到校外评审的人员办理个人专利证书原件借出手续。
为配合职称评审，现启用归档专利数据库查询。查询办法：基层单位或个人登录档案馆网页，在归档专利查询模块中自助查询归档专利数据库（注：输入“姓名”支持模糊多个查询，或输入“专利号”支持单个精确查询）。自助查询后注意记住归档专利的“档号”。
档案馆打印个人专利证书，需凭发明人工作证（或身份证）和“档号”办理。
