各位老师、校友：

根据学校2019-2020学年暑假有关事项的通知精神，结合档案馆工作实际，现将档案馆2020年暑假值班安排等告知如下：

一、值班时间（国家法定节假日除外）

档案馆暑假时间：2020年7月13日至8月28日；

西苑校区值班: 每周二(全天)、周四(下午)

开元校区值班:每周二(下午)、 周三(下午)

上午8:30-11:30 下午3:30-6:00

二、值班地点、联系电话

1.西苑校区：档案馆办公室，联系电话0379-64231497（可查学籍档案等）；

2.开元校区：基建办公楼-档案馆基建档案室，联系电话0379-64231543。（可查基建档案等）。

三、查档有关事项

1.档案馆2020年暑假西苑校区档案即将搬迁至开元校区图书馆楼，搬迁期间暂停所有现场查档业务。学校业务部门紧急查档，需提前电话预约。

2.根据教育部办公厅教学厅[2018]7号文件通知，学历认证一般不需再跑腿到学校查档，申请人可登陆中国高等教育学生信息网（学信网）https//www.chsi.com.cn/，直接网上申请学历认证业务即可办理的，档案馆不再接收个人学历认证查档申请。

3.受疫情影响，学校门卫限制人员入校，档案馆原则上不接待校外人员到校进行纸质档案查档，档案馆设定对外服务邮箱尽量满足学籍档案利用需求。

(档案馆对外服务邮箱hkddag2@haust.edu.cn)。

注：学籍档案邮箱查档需规范标注邮件主题，例如：XX届XX学院XX专业（成教生）+姓名+查档事由；需上传身份证、学历证、学位证、单位公函等（每项单个上传，不接收压缩文件包）。

4.教务处在开元校区致远楼一楼、四楼大厅设立自助打印机，2013年以后的本科生中英文成绩、中英文在读证明、CET4、CET6成绩可实时自助打印。

档案馆 2020年7月7日