各位校友、老师：

根据学校相关安排，结合档案馆实际情况，档案馆工作安排如下：

一、假期时间：2023年7月3日-9月1日。

二、期间档案馆不接待校外人员到校进行纸质档案查询，开设电子邮箱服务尽量满

足学籍档案利用需求（邮箱地址：hkddag2@haust.edu.cn）。具体要求如下：

    1、邮件主题须标注：XX届XX学院XX专业+姓名+查询内容。如：2020届医学院临床

医学专业张三查毕业名册。

    2、查询档案学生应单个上传以下证件等至档案馆hkddag2@haust.edu.cn邮箱。

   （1）河南科技大学档案馆成绩单查档申请表（见附件）；

   （2）被查学生有效身份证件；

    三、如确需纸质档案材料，学生在发送邮件时应注明需要纸质档案，并自行联系快

递员于每周二、周五下午16:00以后上门取件。

    取件地址：河南省洛阳市开元大道263号（开元校区正大门外东侧50米基建处门卫

室），联系电话0379-64231497

    四、根据教育部办公厅教学厅[2018]7号文件通知，学历认证一般不需再跑腿到学

校查档，申请人可登陆中国高等教育学生信息网（学信网）https//www.chsi.com.cn/，

直接网上申请学历认证业务即可办理。

                                             档案馆

                                        2023年07月02日