各位校友、老师：

根据学校暑假相关安排，结合档案馆实际情况，档案馆工作安排如下：

一、假期时间：2025年7月7日～8月29日。

二、现场值班时间：每周一、三、五下午3:00～5:30。

三、档案馆已开通邮箱远程查档服务，各位校友、同学可以通过发送

    邮件查询、咨询。

        邮件填写具体要求如下：

        1、查档邮箱地址：hkddag2@haust.edu.cn

        2、邮件主题务必标注：XX届XX学院XX专业+姓名+查询内容

         （成绩单、录取花名册、毕业名册、学位名册等）。

        例如：2024届机电工程学院机械设计制造及其自动化专业张三查录取花名册

        3、以邮件附件形式，依次上传以下申请材料（无法接收压缩文件包）：

       （1）河南科技大学学籍档案查档申请表（见附件）

       （2）被查人有效身份证件

        4、如需要纸质版加档案馆红章的材料，发送邮件时需在邮件正文注明

       “需要纸质档案”，在收到档案馆回复的邮件后，根据邮件提示内容，

        选择合适方式取件。（可在现场值班时间内：本人来现场取；或委托代取；

         或自行联系EMS或顺丰取件）。

     四、根据教育部办公厅教学厅[2018]7号文件通知，高等教育学历、学位认证业务，

       申请人可先登陆中国高等教育学生信息网（学信网）https://www.chsi.com.cn/，

       选择相关业务进行办理。

     五、联系电话：0379-64231497

         地址：河南省洛阳市开元大道263号 河南科技大学开元校区图书馆517室

                                                                 档案馆

                                                               2025年7月3日